No Brasil, os preços dos combustíveis mudam sempre, podendo prejudicar a empresa se não houver um bom controle do abastecimento da frota. Ao realizar uma boa gestão, é possível diminuir custos e aumentar a lucratividade do negócio.
Saiba mais sobre como fazer a gestão do controle de abastecimento de frota em sua empresa neste conteúdo. Continue a leitura!
Qual o conceito de controle de abastecimento de frota?
O controle de abastecimento de frota é um conjunto de práticas e procedimentos adotados por empresas que possuem uma frota de veículos. Esse conceito procura, de forma estratégica, reduzir o gasto com combustível no abastecimento da frota, visto que esse é um dos gastos diários da atividade.
Ao realizar um controle de abastecimento de frota com planejamento estratégico, é possível equilibrar os custos e o desempenho das operações de transporte.
Qual a importância do controle de abastecimento de frota?
O objetivo principal desse controle é garantir uma gestão eficiente dos recursos relacionados ao abastecimento dos veículos, visando otimizar custos, garantir a disponibilidade dos veículos e maximizar a eficiência operacional.
Ao manter um registro detalhado dos abastecimentos é possível monitorar o consumo de combustível de cada veículo, identificar padrões de uso e detectar possíveis irregularidades ou desperdícios.
Esses registros devem ser analisados e auxiliarão a incluir medidas para otimizar os custos, como:
- Encontrar postos de combustível mais econômicos;
- Melhorar a eficiência dos veículos;
- Prevenir fraudes ou desvios de combustível.
Além disso, o controle de abastecimento ajuda a garantir a disponibilidade dos veículos, planejando abastecimentos adequados e evitando interrupções nas operações da frota.
Quais as vantagens do controle de abastecimento de frota?
O controle de abastecimento de frota irá proporcionar para empresa vantagens não somente internas, mas também de mercado.
Ao garantir uma gestão eficiente dos recursos relacionados ao combustível, este controle proporciona benefícios que contribuem para a otimização das operações e a redução de custos. Abaixo, elencamos algumas vantagens do dessa prática. Confira!
Redução de custos operacionais
Ao monitorar de perto o consumo de combustível e identificar oportunidades de economia, é possível reduzir os gastos com abastecimento ao longo do tempo.
Melhoria da eficiência energética
Analisar padrões de consumo permite identificar veículos ou motoristas com consumo excessivo e implementar medidas para melhorar a eficiência energética da frota.
Prevenção de fraudes e desperdícios
O controle rigoroso dos abastecimentos ajuda a evitar fraudes como abastecimentos indevidos e minimiza desperdícios de combustível. Isso contribui para uma gestão mais transparente e econômica.
Planejamento de manutenção
Além de monitorar o abastecimento, alguns sistemas de controle também permitem integrar informações sobre a manutenção dos veículos, facilitando o planejamento e a execução de serviços de manutenção preventiva, contribuindo para a prolongação da vida útil da frota.
Outro ponto que vale destaque é a sustentabilidade. Reduzindo o consumo desregulado de combustível, a empresa estará promovendo práticas sustentáveis em suas operações.
Como fazer o controle de abastecimento de frota?
A gestão do controle de abastecimento de frota precisa contar com a tecnologia a seu favor, como o monitoramento dos veículos ou software de gestão de frota, que permitem uma visão ampla da realidade da frota.
Outro ponto importante é oferecer treinamentos direcionados aos condutores para orientá-los quanto ao uso consciente de combustível, otimizando suas operações. Confira essas dicas que separamos para você realizar o controle de abastecimento de frota.
Busque bons fornecedores
Para começar o controle de abastecimento de frota na sua empresa, comece procurando bons fornecedores. São passos desse processo:
- negociar preços competitivos;
- verificar a qualidade do combustível;
- avaliar a disponibilidade de postos de abastecimento ao longo das rotas da frota.
Além disso, a utilização de cartões de abastecimento oferecidos por fornecedores pode facilitar o controle e a gestão dos gastos com combustível.
Faça manutenções regulares
É importante implementar um programa de manutenção preventiva regular que inclua:
- a verificação e substituição de peças desgastadas;
- a calibração dos pneus;
- a limpeza e a substituição de filtros;
- verificação das condições gerais de desempenho do veículo.
Manter os veículos em bom estado de conservação contribui para uma maior eficiência das operações, reduzindo o consumo excessivo de combustível por mau desempenho do veículo.
Investir em rotas inteligentes
Outro ponto para o controle de abastecimento de frota é planejar e otimizar as rotas percorridas pela frota. Isso ajuda a reduzir a quilometragem total percorrida ou utilizar a mais econômica, como consequência, a redução do consumo de combustível.
Para isso, o gestor pode utilizar ferramentas de roteirização e softwares de gestão de frota que ajudem a:
- identificar as rotas mais eficientes;
- evitar desvios desnecessários;
- minimizar o tempo parado dos veículos.
Além disso, o monitoramento em tempo real da localização dos veículos permite ajustes rápidos nas rotas em caso de imprevistos ou mudanças nas condições de tráfego, como engarrafamentos ou sinistros de trânsito.
Treinar a equipe
Investir na capacitação dos condutores da frota é essencial para promover práticas de condução mais eficientes e econômicas.
Oferecer treinamentos sobre técnicas de direção defensiva, economia de combustível e manutenção básica dos veículos pode auxiliar os motoristas a adotarem comportamentos que contribuam para uma redução significativa no consumo de combustível.
Um time capacitado consegue trabalhar com mais habilidade, utilizando os conhecimentos técnicos em ações práticas para uma direção inteligente.
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