A gestão da frota de veículos de uma empresa engloba diversos fatores que precisam estar em sintonia. Quando isso não acontece, surgem problemas: desde falhas nos processos até aumento de sinistros de trânsito para os condutores.
Como consequência, os problemas na frota podem comprometer os resultados e a qualidade de entrega do seu serviço. Isso acontece em qualquer tipo de frota, principalmente em frotas leves compostas por carros e motos.
Mas como evitar problemas na frota de veículos do seu negócio? Separamos 5 dicas neste conteúdo que irão ajudar você. Continue a leitura para saber mais!
5 dicas para evitar problemas na frota de veículos
Manter uma frota de veículos eficiente e livre de problemas é crucial para o sucesso de qualquer empresa que dependa de transporte e logística. Desde custos operacionais até a satisfação do cliente, a eficiência da frota desempenha um papel fundamental.
Listamos 5 dicas essenciais para evitar problemas, otimizar a manutenção e aumentar a longevidade de sua frota:
- Realize a manutenção preventiva
A manutenção preventiva é o principal recurso para evitar problemas maiores na frota de veículos. Essa prática garante uma rotina de revisão, checagem de todos os sistemas e eventual troca de peças para aumentar a vida útil dos veículos e garantir seu perfeito funcionamento.
Trata-se de uma revisão periódica planejada, sendo importante manter tudo registrado para acompanhar os desempenhos mensais. Com ela, é possível prevenir problemas e falhas no sistema de freios, no motor, nos amortecedores ou nos pneus dos veículos da frota.
Adotar a manutenção preventiva pode trazer benefícios como:
- Economia na gestão da frota;
- Conservação do veículo por mais tempo;
- Otimização do seu tempo produtivo;
- Evitar que o veículo fique parado em manutenção.
Além disso, a manutenção preventiva auxilia a empresa a manter sua responsabilidade de garantir a segurança no ambiente do trabalho.
- Tenha a tecnologia como aliada
Para fazer uma boa gestão da frota de veículos, conte com novas tecnologias para obter melhorias na eficiência.
Atualmente, existe uma gama de soluções tecnológicas que oferecem softwares de gestão, diversos tipos de treinamento, sistemas integrados, simuladores de segurança e rastreamento de frotas.
Os softwares de gestão e sistemas integrados auxiliam no controle completo da frota, desde a gestão financeira com gastos em combustíveis, multas e manutenção, bem como a gestão da documentação e geração de análises e relatórios.
Já os simuladores de segurança possibilitam fazer treinamentos imersivos que auxiliam as empresas a melhorarem seus indicadores de segurança e melhorar o rendimento dos funcionários.
Por fim, as tecnologias de rastreamento de frotas possibilitam otimizar rotas, melhoram a experiência do cliente final, geram maior confiabilidade e aumentam a segurança dos motoristas.
- Avalie a performance da frota
Se antes os motoristas da frota estavam longe do controle do gestor quando saiam com os veículos, agora, com a tecnologia dos sistemas de telemetria, é possível avaliar o comportamento do condutor.
Adotar um sistema de telemetria possibilita gerar avaliações de performance de motoristas e veículos. Esta prática ajuda a identificar problemas e criar soluções, como investimento em treinamento para melhores resultados da frota de veículos.
Sabemos que um bom condutor consegue reduzir custos de manutenção e até mesmo de combustível. Com um sistema de telemetria é possível ter acesso a informações como incidência de freadas bruscas e velocidade média.
Assim, você poderá cruzar esses dados com o diagnóstico de comportamento do motorista para indicar treinamento e suprir gaps de aprendizagem.
- Otimize as rotas
É interessante perceber que as rotas impactam na segurança e no rendimento de sua frota de veículos. Otimizar esses caminhos também pode reduzir custos e melhorar a produtividade da frota.
Fazer o rastreamento das rotas em tempo real é uma oportunidade de reduzir os custos de trajetos, além de melhorar a segurança da frota e do motorista, possibilitando uma escolha planejada de trajeto que evite regiões mais perigosas.
Outro ponto relevante da otimização de rotas é melhorar os indicadores de satisfação do cliente final.
Planejar e otimizar as rotas das frotas de veículos pode evitar atrasos e problemas de entregas ou corridas agendadas, além de abrir a possibilidade de prestar serviços emergenciais com maior facilidade.
- Qualifique sua equipe de motoristas
Quando estamos falando de frota de veículos, sabemos que se trata de gestão de pessoas executando seus trabalhos.
Rotinas de treinamento e desenvolvimento de pessoas são essenciais para qualificar sua equipe e evitar problemas na direção.
É importante prevenir erros no trânsito que prejudiquem o funcionamento da sua frota de veículos e promover a segurança dos seus profissionais.
Como um bom gestor de frotas de veículos, você sabe que precisa qualificar com frequência seus funcionários para manter a qualidade do serviço e, principalmente, para reduzir os custos com sinistros de trânsito, troca de peças e até mesmo com combustível.
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