Para alcançar uma gestão de frota eficiente, é preciso se atentar a aspectos como qualidade do serviço prestado, agilidade, capacitação dos motoristas, boas condições dos veículos, entre muitos outros. Porém, as finanças não podem ficar de fora – e uma boa gestão de custos faz toda a diferença.
Os desafios enfrentados pelos gestores de frotas são inúmeros, abrangendo desde a produtividade dos motoristas até a redução dos gastos com a frota. No entanto, quando falamos de gestão de custo, nem sempre nos referimos a diminuir os gastos, mas, sim, otimizar os custos para alcançar melhores resultados. É o famoso “fazer mais com menos”.
Para te auxiliar na gestão de custos da frota, preparamos esse artigo completo. Confira!
O que considerar ao fazer a gestão de custos da frota?
Ao realizar a gestão de custos da frota, é importante adotar uma abordagem ampla e estratégica para otimizar a eficiência operacional e garantir uma alocação eficaz de recursos.
Em primeiro lugar, é importante monitorar o consumo de combustível, implementando práticas de condução eficientes e adotando tecnologias que permitam o rastreamento preciso do consumo.
Além disso, a manutenção preventiva desempenha um papel vital na redução de despesas a longo prazo, evitando reparos dispendiosos e aumentando a vida útil dos veículos.
A gestão eficiente da equipe de motoristas, com treinamentos regulares e monitoramento do desempenho, contribui para a segurança rodoviária e pode resultar em economias significativas.
Já a utilização de tecnologias de telemetria e sistemas de gestão de frota pode oferecer insights valiosos para tomada de melhores decisões.
Por fim, a análise regular dos custos totais, incluindo seguro, impostos e depreciação, é fundamental para identificar áreas de oportunidade para redução de gastos.
Ao integrar esses elementos, um gestor de frota pode criar uma estratégia robusta para gerenciar custos de maneira eficiente, promovendo a sustentabilidade financeira da operação.
Qual a importância de realizar a gestão de custos da frota?
Promover uma boa gestão de custos da frota é importante, pois o controle adequado dos custos permite identificar oportunidades de economia, reduzindo despesas desnecessárias e maximizando o uso eficiente dos recursos da empresa.
Além disso, a gestão dos custos da frota pode resultar em uma operação mais eficiente, otimizando rotas, reduzindo o tempo de inatividade dos veículos e garantindo uma utilização mais produtiva da frota.
Empresas que realizam a gestão de recursos da frota saem na frente ao conseguirem alcançar informações valiosas para tomar decisões estratégicas, como substituição de veículos, renegociação de contratos de manutenção, entre outros.
Assim, preocupar-se em otimizar os recursos da frota através da gestão de custos significa buscar maiores resultados para a empresa, proporcionando diversos benefícios para todos os funcionários.
Quais as vantagens da gestão de custos da frota?
Fazer a gestão de custos da frota é vantajoso, pois oferece recursos para a empresa poder trabalhar na otimização de processos e automatização de atividades, o que acaba levando a um ganho de tempo e melhor utilização dos valores empregados.
Outros benefícios são:
- Economia financeira: a gestão de custos da frota permite identificar e eliminar desperdícios, reduzir gastos desnecessários e otimizar o uso dos recursos, resultando em economia financeira substancial para a empresa.
- Melhoria da rentabilidade: ao controlar os custos operacionais, as empresas podem aumentar sua rentabilidade, direcionando recursos para áreas mais estratégicas e lucrativas.
- Eficiência operacional: a gestão de custos otimiza a operação da frota, reduzindo tempo de inatividade, melhorando a produtividade dos veículos e garantindo uma utilização mais eficaz dos ativos da empresa.
- Tomada de decisões embasadas: ao ter uma visão clara dos custos associados à frota, os gestores podem tomar decisões informadas e estratégicas sobre investimentos, manutenção, substituição de veículos, entre outros aspectos importantes do negócio.
- Controle de despesas imprevistas: a gestão eficaz dos custos permite implementar práticas de manutenção preventiva, reduzindo a probabilidade de despesas inesperadas com reparos emergenciais e minimizando os impactos negativos nas operações.
Como reduzir gastos com a frota?
Se você está atrás de reduzir os gastos com a frota através da gestão de custos, saiba que o principal é começar com um planejamento.
Dentro desse planejamento, inclua ações como conversar com o time de funcionários. É por meio desse momento de conversa que você poderá conhecer melhor os motoristas e até mesmo o desempenho dos veículos.
Você pode realizar também um levantamento de informações por meio de um checklist: faça uma lista com os principais itens do veículo, além de score para conservação e funcionalidade. Deixe que os motoristas respondam essa lista e a partir disso, monte um dossiê completo para ajudar em suas próximas decisões.
Para reduzir os gastos com a frota e ter um melhor aproveitamento dos recursos, também é importante incluir algumas ações na empresa, como:
- Praticar a manutenção preventiva: prevenir é melhor que remediar, não é? Então, procure manter os veículos com a manutenção em dia para não sofrer com problemas que afetem o andamento das atividades.
- Otimização de rotas: utilize tecnologias de gestão de frota para planejar rotas mais eficientes, evitando tráfego intenso, reduzindo o tempo de viagem e minimizando a quilometragem percorrida.
- Analisar dados: utilize análise de dados para monitorar o desempenho dos veículos, identificar padrões de comportamento dos motoristas e identificar áreas de melhoria.
- Escolha veículos econômicos: até a escolha dos veículos é capaz de impactar na redução dos custos da frota. Opte por veículos que sejam mais econômicos e consigam rodar mais, consumindo menos combustível.
- Treinar a equipe: oferecer treinamentos para a equipe de motoristas da frota com atualização sobre práticas de direção econômica, manutenção preventiva e segurança.
Adotar uma abordagem estratégica e integrada, combinando várias dessas práticas, pode resultar em uma redução significativa dos gastos com a frota, melhorando a eficiência operacional e a saúde financeira da empresa.Após ler esse conteúdo, você já consegue realizar uma gestão de custos mais eficiente, otimizando os recursos da frota. Conte com os treinamentos da Younder para tornar esse processo ainda mais vantajoso para a empresa. Conheça nossas soluções em treinamentos clicando aqui!
