E dentro do transporte de cargas, existem alguns documentos de extrema importância para garantir a segurança da operação. Neste conteúdo, vamos falar sobre o Romaneio de Carga, e como ele pode te ajudar no controle sobre o que é transportado. Boa leitura!
O que é o romaneio no transporte de carga?
O Romaneio é um documento que lista e descreve a carga transportada em alguns pontos, como:
- a definição do material;
- o volume no qual vai o produto;
- informações da nota fiscal da mercadoria;
- o seu valor;
- o valor do frete;
- a sua marcação e identificação;
- embalagem, dimensões, peso líquido e bruto, bem como outros dados.
Assim, o documento facilita o envio do item, o monitoramento e o cuidado da carga, bem como sua fiscalização.
Embora ele não possa substituir documentos oficiais exigidos pela legislação, o Romaneio se torna obrigatório durante o transporte entre fronteiras de países ou no caso de mercadorias consideradas perigosas, tudo isso de acordo com a Instrução Normativa SRF nº 680/2006 e o Decreto nº 6759/09.
Qual a diferença de romaneio e manifesto de carga?
O manifesto, outro documento conhecido no transporte de cargas, pode comumente ser confundido com o Romaneio. Um gestor de frotas provavelmente já ouviu falar de ambos, e de fato eles são muito parecidos.
Enquanto o Romaneio de carga é um documento para cargas únicas, o manifesto é usado para cargas fracionadas, ou seja, quando um caminhão envia diversos produtos, até mesmo de marcas diferentes.
Os dois documentos têm o intuito de agilizar o processo na organização do transporte de cargas.
Como fazer o romaneio e quais informações devem constar?
O Romaneio é gerado sem grandes dificuldades. O seu formato principal é uma planilha, e essa planilha pode ser feita em diversas plataformas, apenas é necessário que atenda ao que pede a organização do transporte.
Por isso, na planilha deve ter todas as informações necessárias para o controle.
É importante que o gestor se reúna com a equipe para definir quais são os dados que não podem faltar no modelo de Romaneio da empresa, padronizando o documento.
É possível que a emissão do romaneio seja automatizada a partir de algum software de gerenciamento integrado ao negócio.
A automatização sempre é a melhor opção, já que evita erros humanos na hora de registrar as cargas. Assim, prejuízos, atrasos e outros riscos são menos prováveis de acontecer. Para te ajudar, no site da Receita Federal há orientações sobre as informações que devem ser incluídas na emissão do Romaneio, como:
- Quantidade total de volumes;
- Marcação dos volumes;
- Notas fiscais;
- Tipo de embalagem;
- Dimensões, peso líquido e bruto e volume total.
O que é o romaneio simplificado?
Como o Romaneio é um documento obrigatório apenas em determinadas situações, ele não precisa ser feito a partir de um padrão exato. Por isso, existem diferentes tipos de Romaneio, entre eles o simplificado.
Mas, afinal, o que é Romaneio simplificado? É um documento simples, feito com uma planilha básica, com apenas as informações necessárias para o transporte. Esse Romaneio é mais fácil, e pode ser feito digitalmente com bastante rapidez.
Por mais simples que seja, continua sendo muito útil e eficiente ao orientar o motorista quanto às cargas que transporta, tanto no embarque quanto no desembarque de mercadorias, assim como sobre os valores que tem a receber na prestação de contas.
A partir da planilha digital, é possível ainda personalizar o documento, automatizando o aparecimento ou não de determinadas informações. É um ótimo guia para os caminhoneiros que cumprem o trajeto.
Quais são as vantagens de emitir o romaneio?
Agora vamos às vantagens práticas de utilizar um modelo de Romaneio de carga:
Mais transparência das informações
Ser transparente durante a compra é essencial tanto para a fidelização dos clientes quanto para o controle da própria empresa. Por isso, o Romaneio de entrega serve de vantagem competitiva para o negócio, já que pode ser usado para analisar e enviar informações sobre o processo de envio.
Facilidade na conferência dos comprovantes de entrega
A partir do Romaneio, é mais fácil relacionar os dados dos comprovantes com os de transporte. O documento é útil em postos de fiscalização, para o regulamento aduaneiro, na entrega da mercadoria ao cliente, durante a troca de mercadorias entre caminhões e em diversas outras situações.
Garantia de indenização das cargas
Em caso de extravio, avarias ou roubo, é comum que a seguradora busque uma cópia do Romaneio das cargas para que a empresa possa receber a indenização.
Identificação rápida de mercadorias
Por causa da grande quantidade de mercadorias e do seu constante movimento, é difícil localizar um material específico, daí uma das importâncias de um documento de controle como o Romaneio. Ele facilita a procura de um pacote, o que agiliza todo o processo de transporte.
Prevenção de erros
Devido ao melhor controle das cargas e do processo de entrega, é possível prevenir erros que podem trazer prejuízos para a empresa e insatisfação dos clientes.
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