Em uma frota empresarial, o gestor deve lidar com muitos motoristas diferentes, acompanhando o seu trabalho o tempo todo. No entanto, para que isso aconteça da forma correta, também é essencial garantir acesso fácil às informações de conformidade da CNH de cada um deles.
Neste post, entenda as vantagens de ter acesso fácil às informações das CNHs dos motoristas. Veja também por que fazer isso com a plataforma YDI. Boa leitura!
Quais as vantagens do fácil acesso à conformidade da CNH?
Garantir que as CNHs dos condutores de frota estejam válidas, com cursos especializados atualizados e com a menor quantidade de pontos possível é importante para o seu desempenho e para a empresa. A seguir, veja algumas vantagens de ter esse acesso fácil a essas informações.
Contratações mais acertadas
Durante o processo de contratação de um novo motorista, a consulta da sua CNH é essencial já que alguém que esteja com o documento vencido não poderia exercer a função. Outro ponto importante a ser considerado é que, se alguém tem um histórico de muitos pontos na carteira, isso indica um comportamento de direção mais arriscado.
Dessa forma, ao ter fácil acesso à conformidade da CNH, é possível escolher melhor os novos colaboradores.
Treinamentos para motoristas mais focados
Quando se considera os motoristas que já fazem parte da frota, o acompanhamento de como está a CNH também é uma necessidade. Por meio do fácil acesso à conformidade da CNH, é possível identificar motoristas que dirigem se arriscando mais, o que ajuda a levá-los a treinamentos mais focados.
Dessa forma, é possível enquadrar os colaboradores nos cursos corretos. Por exemplo, quem tem uma infração gravíssima sobre excesso de velocidade, pode receber conteúdos focados neste aspecto. Assim, compreende melhor as consequências de suas ações.
Correções de direção baseadas em dados
Um gestor não pode apontar melhorias para um condutor sem ter dados. Assim, ao acessar as informações da CNH da pessoa, é possível ter uma base de fatos para conversar com o motorista e auxiliá-lo a melhor.
Além disso, identificando a quantidade de pontos e os tipos de infrações, o motorista pode ter uma melhor consciência sobre onde está errando e pode ficar mais atento, buscando otimizar a forma de dirigir.
Por exemplo, uma pessoa que não tem infrações graves, mas continua somando pontos por infrações leves, como usar buzina de forma inadequada, precisa mudar hábitos para melhorar.
Prevenção de problemas legais
Um motorista que causa acidentes ou toma multas pode gerar problemas legais para a empresa porque está com o veículo dela, prestando um serviço.
Dessa forma, ter acesso fácil às informações da CNH do condutor é uma maneira de buscar a prevenção de problemas legais. Com a ajuda da tecnologia, é possível prever riscos e tomar atitudes para evitá-los, como melhorar a adesão aos treinamentos para motoristas, ou aplicar advertências, caso haja recorrência de comportamentos de alto risco.
Economia de gastos
Não ter acesso às informações de conformidade da CNH também gera outros custos, como o pagamento de multas pela empresa, caso não haja contrato que responsabilize o motorista por elas. Nesse caso, sendo gravíssimas, elas podem vir multiplicadas, o que gera um custo inesperado e muito alto.
Assim, ter acesso fácil às informações da CNH é uma vantagem para cortar gastos desnecessários e conseguir mais economia. Por exemplo, quando a CNH do condutor não tem pontos a seguradora pode oferecer mais descontos, já que a pessoa representa menos riscos.
Transporte de carga mais seguro
Com o motorista bem instruído e consciente de seu modo de dirigir, outra vantagem é que ele realiza o transporte mais seguro da carga. Isso é bom para si mesmo, para a sociedade e para a empresa.
Afinal, quando a pessoa pratica direção defensiva consegue cumprir com a sua função, mas também alcança mais credibilidade para a empresa. Aliás, o próprio fato de buscar um bom acompanhamento da CNH indica que a organização é responsável.
Preventivo de reciclagem
O curso preventivo de reciclagem é sugerido quando o motorista chega aos 30 pontos, evitando que o condutor que exerce atividade remunerada tenha sua CNH suspensa ao atingir 40 pontos. Um condutor com a CNH suspensa significa custos para a empresa e a impossibilidade de dirigir.
Para isso, acompanhar as informações da CNH é essencial. Assim, o gestor pode identificar facilmente quem está próximo de atingir 40 pontos e tomar atitudes antecipadas.
Por que ter conformidade da CNH com o YDI?
Como você viu, garantir acesso fácil à conformidade da CNH é essencial. Porém, isso não é fácil quando não se consegue consultar os dados dos motoristas de forma ágil. Para ajudar nesse processo, a Younder conta com o novo Módulo de Gerenciamento do YDI!
Dentre outras funções, a ferramenta ajuda o gestor a acessar todos os dados dos condutores e a organizar as informações importantes em um só lugar. Obtidos do RENACH, o gestor terá acesso a informações como:
- Infrações cometidas pelo motorista;
- Data de validade da CNH;
- Multas e pontos que a pessoa recebeu.
Com isso, o sistema usa inteligência artificial para traçar o perfil do condutor e sugerir as trilhas de aprendizado a ele. O gestor também consegue acompanhar esse aspecto, sabendo quais cursos são indicados para os condutores e se eles estão acessando as aulas.
Dessa forma, é mais fácil evitar cenários de risco, oferecer um acompanhamento individualizado para o motorista, e garantir que a CNH dele esteja sempre em dia.
A conformidade da CNH com a lei é essencial para o motorista de frota. Afinal, isso significa não só que ela é válida, mas que a pessoa pode exercer o transporte de cargas ou pessoas sem riscos. Por isso, gestores que cuidam de frotas devem fazer o acompanhamento constante das informações das CNHs de seus motoristas. Para isso, basta contar com o Módulo de Gerenciamento da YDI, que oferece dados reais de forma prática e acompanhamento personalizado de cada condutor.
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