O desgaste dos veículos pode ser a causa de muitos prejuízos financeiros; por isso, a gestão de frotas deve aplicar certos cuidados para prolongar a vida útil das máquinas.
Além de manter o patrimônio da empresa, cuidar da frota também é benéfico para evitar acidentes com os colaboradores, garantindo assim uma maior segurança aos funcionários e a sua operação.
Por causa desses benefícios, trouxemos algumas dicas para te ajudar no planejamento quando o assunto for prolongar a vida útil dos seus veículos. Confira no conteúdo a seguir o que significa a depreciação; como calcular o seu nível; e quais cuidados tomar para prevenir a perda de valor do seu carro ao longo do tempo. Boa leitura!
O que é a depreciação dos veículos da frota?
A depreciação, nesse caso, é sinônimo de desvalorização de um bem. E, na gestão de frotas, é a desvalorização dos veículos, itens essenciais para a operação da empresa.
Para veículos, os quilômetros rodados e o seu uso contínuo fazem com que a desvalorização seja acelerada. Ele se degrada a cada período, inclusive sem um plano de manutenção preventiva, colocando em risco a vida de quem está dirigindo e de outros agentes de trânsito.
Além disso, para a empresa, cada veículo depreciado é um custo a mais no orçamento. Despesa esta que não seria necessária se importantes cuidados fossem tomados de maneira periódica.
Qual a importância de prolongar a vida útil dos veículos?
Diminuir a vida útil dos veículos pode sair muito caro. Atrasos na manutenção; mau funcionamento do caminhão; ou qualquer simples erro em um veículo pode paralisar o planejamento da empresa e possivelmente gerar a insatisfação de clientes.
Por outro lado, garantir que os seus veículos tenham uma maior vida útil é se certificar que estejam em bom funcionamento e que continuem gerando lucro.
Assim, cuidar dessa área da sua empresa reduz a necessidade de comprar novos veículos. Reduz também a probabilidade de um veículo parar no meio da operação, de inseguranças na direção, atraso de entregas e diversos outros prejuízos.
Como calcular a depreciação da frota?
Uma das dúvidas que o gestor de frotas pode ter é como calcular a depreciação dos veículos. É uma conta mais simples do que se imagina, e pode ser traduzido como um custo mensal fixo para que seja diluído no frete, por exemplo.
Siga a seguinte fórmula para descobrir o valor da depreciação:
Valor de compra – Valor de revenda/Tempo de uso = Depreciação
E então siga essa fórmula para tornar a depreciação um custo fixo a ser diluído na precificação do produto:
Valor de compra – Valor de revenda/60 = Custo fixo
O número é 60 porque essa é a quantidade de meses em 5 anos. De acordo com a Receita Federal, em um período de 5 (cinco) anos, um veículo sofre depreciação de 20%. Mas, em média, veículos pesados são revendidos em 8 a 10 anos, enquanto os leves têm uma média de 5 a 7 anos para a revenda por empresas.
Por isso, a depreciação contábil costuma ser calculada com um número maior de tempo.
3 maneiras de prolongar a vida útil do patrimônio da frota
Agora vamos para a prática: saiba aqui quais são os cuidados que você deve ter para garantir um tempo de vida útil prolongado para os veículos.
Realizar a manutenção preventiva
A manutenção preventiva é essencial para que a frota não sofra depreciação antes do tempo esperado.
Assim, é importante ter o controle da troca de óleo, correta lubrificação do veículo para conservar o motor e as suas peças, evitando o desgaste. Outros fluidos como a água para refrigeração também devem ser monitorados, assim como a saúde dos pneus do veículo.
Promover o treinamento aos motoristas
Os seus motoristas devem ter bons hábitos de direção para que o carro não sofra as consequências. Por isso, treine os colaboradores, permaneça monitorando o seu desempenho e implementando avaliações de performance.
É importante que os seus colaboradores estejam cientes de técnicas de condução defensivas, que evitem acidentes, preservando principalmente a sua segurança, mas também os veículos da frota.
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Monitorar o uso e a manutenção dos veículos (software de gestão)
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As informações são captadas e reproduzidas em tempo real. Além disso, você também consegue um bom gerenciamento de riscos com softwares inovadores que já estão no mercado.
É altamente recomendado que você use softwares de gestão e de monitoramento para verificar esses comportamentos e conseguir personalizar os treinamentos dos seus motoristas.
A tecnologia só te ajuda quando o assunto é prolongar a vida útil dos seus veículos. A utilização de simuladores, por exemplo, permitirá que você treine os colaboradores em situações adversas sem ter que utilizar carros reais para isso ou colocar em risco seus motoristas.
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