Estar atento à depreciação do veículo é essencial para manter a eficiência da frota e a economia na logística da empresa, pois a falta de cuidado com os carros, desatenção a pequenos reparos e má condução do veículo influenciam negativamente no tempo de vida da frota.
Neste artigo, você vai entender como a depreciação do veículo impacta na gestão da frota, como fazer o cálculo e como diminuir os impactos nessa situação. Siga a leitura para conferir!
O que é depreciação de veículo?
A depreciação do veículo é a diferença do valor de compra em relação ao valor de venda de um veículo. Ela é afetada pela perda de valor do veículo ao longo do tempo devido:
- ao desgaste;
- ao envelhecimento;
- à obsolescência.
Dessa forma, quanto mais tempo um automóvel é utilizado, menor será o seu valor de venda, pois o índice de desvalorização será maior.
Para empresas que utilizam veículos em suas atividades, conhecer a depreciação de veículos é muito importante. Sejam transportadoras, distribuidoras ou empresas prestadoras de serviço, é necessário que a frota esteja em pleno funcionamento, pois ela é uma ferramenta indispensável para o negócio.
Como a depreciação de veículo impacta na gestão de frota?
Em relação à gestão de frota, a depreciação de veículo pode impactar na eficiência do trabalho. Com uma frota ineficiente, o resultado pode ser aumento de gastos e diminuição dos lucros do negócio.
Na prática, a depreciação de veículos é um dos principais custos relacionados à manutenção da frota. Quando não é calculada corretamente, leva a impactos negativos nos custos da frota.
Pense na depreciação como uma perda constante de valor do veículo enquanto não é vendido. Ou seja, de forma constante, o gestor da frota ou a empresa perde dinheiro quando não leva a sério a depreciação de veículo.
Veja só as implicações da depreciação de veículo na gestão de frota:
- Custos operacionais: a depreciação representa uma grande parte dos custos operacionais de uma frota. À medida que os veículos envelhecem, seus valores diminuem, o que pode afetar negativamente o valor contábil dos ativos da empresa.
- Valor residual: o valor residual de um veículo representa o valor que ele ainda tem quando é vendido ou descartado, o que é afetado diretamente pela taxa de depreciação. Quanto mais rápido um veículo se deprecia, menor será o valor residual, o que pode impactar a recuperação financeira ao vender ou substituir o veículo.
- Custo de substituição: outro impacto direto da depreciação ocorre no momento em que um veículo precisa ser substituído. Veículos que se depreciam rapidamente podem exigir substituições mais frequentes, resultando em custos adicionais.
- Valor de revenda: quando a empresa decide vender um veículo usado, a taxa de depreciação define o quanto ela poderá obter pelo veículo. Veículos que se depreciam mais lentamente geralmente têm um valor de revenda mais alto.
- Manutenção e reparos: veículos mais antigos tendem a exigir mais manutenção e reparos. À medida que a depreciação ocorre, a empresa pode precisar alocar mais recursos para manter os veículos em bom estado de funcionamento.
- Seleção de veículos: a taxa de depreciação deve ser considerada ao escolher novos veículos para a frota. Afinal, escolher veículos com uma taxa de depreciação mais lenta pode resultar em economia a longo prazo.
Como calcular a depreciação de veículo?
Para estimar a depreciação do veículo existem duas formas: contábil e gerencial. Vamos falar sobre cada uma delas abaixo.
Cálculo contábil
O cálculo contábil é mais comumente utilizado por grandes empresas, e é feito através das regras emitidas pela Receita Federal.
A Receita Federal estipula que a vida útil de um carro seja de 5 anos e possui uma taxa de desvalorização anual de 20%. Dessa forma, após o período de cinco anos o automóvel perdeu o seu valor, pois é findado sua vida útil.
Essa taxa é utilizada pelo setor contábil para o imposto de renda ou cálculo do patrimônio de uma empresa.
Na gestão de frota, os dados levados em conta são:
- taxa de depreciação de veículos de carga: 20% ao ano;
- prazo de depreciação de veículos de carga: 5 anos
- valor residual: 20%.
Cálculo gerencial
Diferente do cálculo contábil, o cálculo gerencial leva em conta algumas variáveis:
- o valor pago pelo veículo;
- o tempo de uso do veículo;
- o valor de venda.
Caso tenha adquirido um veículo para a frota no valor de R$ 400.000,00 e vendido por R$ 300.000,00, por exemplo, basta saber por quanto tempo o veículo fez parte da frota e realizar o cálculo.
Supondo que este veículo esteve na frota por 3 anos, o cálculo feito será:
R$ 400.000,00 (valor de compra) – R$ 300.000,00 (valor de venda) / 36 meses
A depreciação sofrida foi de R$2.777,77 por mês.
Com esse exemplo prático, é possível observar o impacto que a depreciação de veículos tem na frota de carros de uma empresa. E, nas organizações que utilizam os veículos como parte fundamental da operação, este impacto é ainda maior.
É importante destacar que esse cálculo também pode ser feito para uma visualização da depreciação futura do automóvel. Para isso, basta estimar o tempo que pretende ficar com o veículo no momento da sua aquisição e consultar a tabela FIPE ou anúncios do mesmo veículo para venda.
Por exemplo, imagine que você adquiriu um veículo em 2023 e pretende vendê-lo em 2026.
Ao analisar o valor na tabela FIPE, você pode procurar o valor do mesmo veículo no ano de 2020, 3 anos antes. Dessa forma, a noção de depreciação que esse modelo sofrerá será maior.
Como reduzir os custos com a depreciação de frota?
Gestores de frotas preocupados com a depreciação dos veículos podem optar por alternativas que ajudem a reduzir os custos com a depreciação.
Uma dessas alternativas é realizar a manutenção da frota de forma regular. Afinal, manter os carros bem cuidados evita desgastes mecânicos e danos externos.
Logo, são atitudes que ajudarão a empresa a diminuir os custos com a depreciação da frota:
- identificar problemas na frota e resolvê-los o mais rápido possível;
- manter os veículos limpos;
- fazer a manutenção de óleo no motor e;
- nunca se esquecer da água do radiador.
Outra atitude é ter um planejamento para que a renovação da frota aconteça em intervalos menores. Assim, um veículo nunca ficará muito tempo em uso na empresa e seu valor de venda será maior.
Viu como é preciso estar atento à depreciação de veículo para garantir a eficiência da frota? Ao seguir essas dicas e contar com a ajuda de especialistas, todo o processo fica muito mais fácil!
Você gostou das informações sobre a depreciação de veículo? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário!
